Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Une agence d'architecture implanté sur la Côte d'Opale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de projet. Sous la responsabilité des co-gérants et des chefs de projets vous serez en charge de l'assistance administrative et du suivi des projets. Vos missions principales seront: -La gestion administrative de l'agence: Gestion des appels et des mails, traitement du courrier mise à jour de la base de contacts Suivi des paiements, des relances pour les notes d'honoraires et la facturation Constitution et mise à jour des fichiers financiers pour les marchés de l'agence (LibreOffice Calc.) Gestions des relations avec les organismes de cotisations et des paiements fournisseurs -Préparation et suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres: Téléchargement et préanalyse des dossiers de consultations pour les appels d'offres Prise de contact avec les co-traitants et sous traitants pour constituer les équipes projets Préparation des grilles d'honoraires, élaboration des documents administratifs (AE, DPFG..) Suivi du dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation et analyse des résultats des candidatures -Suivi des marchés de travaux: Préparation des pièces[...]
